А во что обществу обходится автомобиль? Ответ на этот вопрос насколько непрост, настолько и важен.
На заре автомобилизма шла бешеная борьба за наращивание скорости автомобиля. Сразу возникла проблема устойчивости на дороге, особенно на поворотах. Машина становилась ниже, длиннее, шире. Тяжелее становилась несущая часть – рама, основание кузова. Чтобы быстрее трогаться с места и разгоняться, требовался все более мощный двигатель – и усиливается ходовая часть: коробка скоростей, карданная передача, ведущие колеса.
Растут требования к надежности тормозов – и механический привод заменяется гидравлическим, а затем пневматическим. Появляется компрессор, а с ним целая пневмосистема… Улучшается подвеска – рессоры, амортизаторы, стабилизаторы уровня. Для обеспечения безопасности пассажиров при столкновении кузов делают из металла большей толщины.
Опять растет вес, габариты… И все это, чтобы перевезти одного-двух, максимум 7-8 человек!
Это только кажется, что автомобиль стоит на четырех колесах. На самом деле – это спрут с сотнями тысяч рук. В США, например, на него прямо или косвенно работает каждый шестой рабочий. Считайте сами: ежегодно выпускается примерно 10 миллионов автомобилей.
В них используются сотни видов черных и цветных металлов, неметаллические материалы (пластмассы, кожа, ткани и т. д.), радиотехника, лаки, краски, стекло, резина, горючее, смазки…
Производство всего этого не проходит бесследно для окружающей среды, порождает массу экологических проблем.
Конструкторские бюро, лаборатории, испытательные стенды и полигоны. Автоматические линии и роботы для изготовления тысяч деталей ежесекундно. Километровые конвейеры для сборки. ЭВМ и компьютеры для станков с ЧПУ, для планирования, сбора и анализа информации… Еще? Пожалуйста!
Нужны дороги. В США сейчас дороги занимают около 10% площади страны. Для их строительства и поддержания в порядке требуется огромный парк специальных машин, умеющих добывать материалы, насыпать их, скреплять, покрывать асфальтом и бетоном, наносить линии разметки…
Автомобиль, как любая машина, иногда ломается. Нужно оборудование и инструменты для ремонта. Тысячи и тысячи авторемонтных мастерских. Автозаправочные станции, нефтедобывающие предприятия и нефтеперерабатывающие заводы, сеть трубопроводов и гигантские нефтяные танкеры. И опять же экологические проблемы.
Автомобиль надо где-то хранить. И огромные площади территории городов отводятся под гаражные комплексы. Нужно поддерживать порядок на дорогах, и создается специальная общегосударственная служба ГИБДД.
На дорогах случаются аварии, гибнут или калечатся люди. Значит, нужны лекарства, аптечки, станции скорой помощи, больницы и санатории. И похоронные команды…
Недешев, однако, автомобиль, очень недешев!
Любая система, будь то автомобиль или рыболовная удочка, создается и существует не ради себя самой, а ради выполнения ею какой-то полезной для человека функции. Так, основная полезная функция автомобиля - перемещать людей и грузы с места на место.
Собственно говоря, человеку нужна именно эта функция, а вовсе не та система, которая эту функцию выполняет, порождая при этом гору всяких проблем.
С этой точки зрения в ТРИЗ существует понятие идеальной системы:
Идеальная система – это такая система, которой нет, а функция которой выполняется.
Близкое к идеальному транспортное средство было, кстати, у пушкинской Бабы-Яги: ее ступа двигалась “сама собой”. Но сама ступа-то все-таки была, в нее надо было залезать, из нее надо было вылезать, поэтому это транспортное средство не стопроцентно идеальное.
Полностью идеальный вариант автомобиля выглядит так: машины нет вообще, но Вы в нужное время прибываете в заданную точку.
И удочка Вам не нужна. Вам нужна выполняемая ею функция. А в чем ее основная функция? Забрасывать червяка, подцеплять и выдергивать рыбу, которая этого червяка проглотит.
Над вопросом “идеальной рыбы” подумайте сами. Только не считайте, что такая рыба должна сама снять с себя чешую, выпотрошиться и нырнуть в котелок с ухой. Ведь в идеальной ухе рыбы быть не должно, но запах ее, вкус и питательная ценность быть должны.
Из всего этого следует одно практически очень важное положение:
Все системы развиваются в направлении повышения степени своей идеальности.
В ТРИЗ выявлены и другие законы развития систем (ЗРС), но этот закон – закон увеличения степени идеальности систем – является, пожалуй, самым главным среди них.
При решении конкретных изобретательских задач этот закон позволяет отказаться от многих пустых проб и сразу сформулировать идеальный ответ задачи – идеальный конечный результат (ИКР). Как в случае с червяком. Идеальный червяк сам попадает в воду, сам там держится и сам извлекает съевшую его рыбу из воды.
Иногда этого достаточно, чтобы решить задачу.
Конечно, получить ИКР в чистом виде в большинстве случаев не удается. Смысл здесь несколько иной. Постановка ИКР позволяет сразу выбрать правильное направление работы, сузить зону поиска и сконцентрировать усилия на поиске сильных решений задачи.
Проиллюстрируем действие закона увеличения степени идеальности на примере технической системы.
Серийный автомобиль “Нива” весит 1150 кг и имеет двигатель мощностью 53 квт (около 70 л. с.). Для участия в международных автогонках “Ниву” модернизировали: установили форсированный двигатель, который развивал мощность до 200 л. с., а вес всего автомобиля снизили до 700 кг.
Цифры абсолютного (арифметического) изменения обычно говорят мало: было – стало. Гораздо больше говорят показатели относительные. Раньше каждая лошадиная сила двигателя везла 1150 кг: 70 л. с. = 13, 5 кг/л. с.
Теперь каждая “лошадь” везет всего 700 кг: 200 л. с. = 3,5 кг/л. с. Почти в четыре раза меньше!
Могут ли городские власти сделать миллион из ничего? Из ничего – неизвестно. А из нуля – точно, могут! Дело в том, что в Мадриде на одной из центральных площадей, откуда отсчитывается километраж дорог Испании, в асфальт уложен бронзовый ноль. Большинство туристов, посещающих город, по традиции фотографируются на мадридском нуле. Естественно, за плату, поступающую в городскую казну…
Задача 1. Борьба с лихачами на дорогах – важная задача службы безопасности движения. Конечно, в присутствии “гаишника” все водители строго соблюдают правила, но на всех дорогах и перекрестках по “гаишнику” не поставишь. Как быть?
Эту задачу решают во всех странах. В Японии, например, в один далеко не прекрасный для местных лихачей день на дорогах резко увеличилось число полицейских. Завидев полицейского, лихачу приходилось быстренько сбрасывать скорость и соблюдать все прочие правила дорожного движения.
И только подъехав поближе, водители с досадой замечали, что большинство “полицейских” – манекены! Но попадались и настоящие…
Замена объекта его копией – один из типовых приемов, применяемых в ТРИЗ. Но мы сейчас обратим внимание на другое: объекта (живого полицейского) нет, а функция его (регулирование движения) выполняется.
Вот еще пример.
Задача 2. На крымском побережье необходимо было засыпать новый пляж. Предполагалось засыпать галькой – окатанными камушками, но в наличии была лишь щебенка – камни с острыми гранями. Что делать? Вывозить гальку с других пляжей? Придумать машину для обработки щебенки?
Решено было использовать даровую силу прибоя. Баржи со щебенкой разгрузили прямо в море в двухстах метрах от берега. Все остальное сделали волны: окатали острые грани камней и вынесли их на берег.
Как видите оба примера хорошо иллюстрируют закон идеальности. При использовании этого закона для решения задач важно не забывать слово “сам” (“сама”, “само”). Здесь нет никакого фокуса или подвоха. Помня, что система сама, за счет использования ресурсов, достигает требуемого действия, мы сразу же отсекаем множество слабых и беспомощных решений.
Действительно, водители сами (без наличия живого полицейского) стали соблюдать правила, морское течение само (без привлечения машин) обкатало грани камней, туристы сами (без настояний и просьб) пополняют городскую казну Мадрида..
«Идеальный конечный результат можно уподобить веревке, держась за которую, альпинист совершает подъем по крутому склону. Веревка не тянет вверх, но она дает опору и не позволяет скатиться вниз. Достаточно выпустить веревку из рук – падение неизбежно»(Генрих Альтшуллер)
ИКР – Идеальный Конечный Результат – это одно из базовых понятий ТРИЗ. ИКР – это образ решения задачи (проблемы) с минимальными (в идеале нулевыми) затратами ресурсов (труда, денег, информации, времени, пространства, людей и др.), без усложнений и нежелательных эффектов.
Пример из жизни: Мальчика восьми лет сестра закрыла в комнате. Он оказался перед проблемой: как выйти? Применить силу, угрозы, поднять крик? Но дверь слишком крепкая, дома никого нет, кроме сестры, и его никто не услышит… Он задумался и сделал так, чтобы сестра САМА открыла ему дверь. Мальчик придвинул стул со своей стороны двери и сказал: «Послушай, а ведь ЭТО Я ЗАПЕР ТЕБЯ!» Уже через несколько секунд сестра сама распахнула дверь, освобождая себя «из плена».
Мальчика можно назвать смекалистым от природы, но такой находчивости, умению нестандартно выйти из сложившейся ситуации, можно научиться с помощью ТРИЗ.
При формулировании ИКР желательно применять слово «Сам» (Сама, Само, Сами). Обычно используются такие формулировки ИКТ:
Система САМА выполняет данную функцию;
Системы нет, но ее функции выполняются;
Функция не нужна.
Не думайте – реально или нереально этого достичь, выполнимо или не выполнимо, осуществимо или нет. Будьте креативными!
Как же сформулировать на настоящему ИДЕАЛЬНЫЙ конечный результат ?
Не загадывайте наперед степень реальности осуществимого. Идеальность – это направление вперед-вверх. Суть в том, что любую задачу нужно решать в направлении повышения идеальности, стремиться к идеалу.
Не думайте заранее, как и какими путями будет достигнут ИКР.
Используйте ключевые слова ИКР, такие как Сам, Само, Сама и др. Действие должно совершаться само собой без дополнительных механизмов, приспособлений и т.п.
Представьте, что у вас есть волшебная палочка и то, каким будет результат, если вы просто взмахнете ей и скажите, например: «Крибле-крабле-бумс!» (Этот прием позволит убрать психологическую инерцию, вы устраните пути достижения цели и сфокусируетесь на конечном результате).
Максимально используйте уже имеющиеся ресурсы (вещественные, энергетические, материальные и т.п., в первую очередь «даровые»).
Используйте шаблон идеального решения: «все остается неизменным, но желаемый результат достигнут » или «все остается неизменным, но нежелательный эффект исчез ».
Приобретение полезного качества или устранение вредного не должно сопровождаться ухудшением других качеств или появлением вредного качества.
Как можно подвести ребенка-дошкольника к умению искать, находить, и формулировать Идеальный Конечный Результат? Конечно, с помощью игровых задач и упражнений, активно используя и художественную литературу.
«Помоги Тане достать мячик»
Прочитайте ребенку стихотворение А.Л.Барто «Наша Таня громко плачет». Предложите подумать – как можно достать мячик? Внимательно выслушайте все предложения ребенка (метод проб и ошибок), ненавязчиво направляя его.
Взять палочку.– Замечательно! Но если лужа слишком большая… Палочкой мячик не достать…
Зайти в лужу и достать мячик.– Здорово! Но посмотри, Таня в сандаликах, она промочит ноги…
Пусть тогда она сходит домой и наденет резиновые сапоги.–Отлично! Но лужа слишком глубокая, вода попадет в сапоги…
Предложите свой Идеальный Конечный Результат: а как можно сделать так, чтобы мячик САМ приплыл к Тане?
Круг вариантов сужается, все действия выполняются уже с мячиком: дуть на него, создать волны, кидать камушки и т.п.
«Метод Робинзона Крузо»
Не беда, если ребенок еще слишком мал, чтобы познакомиться с произведением Д.Дефо. Для фантазирования можно использовать любое доступное произведение.
Прочитали «Айболита» — замечательно!
А ты бы хотел побывать в Африке? … — Мы с тобой полетели в Африку, но наш самолет сломался… Нам нужно, пока нас не спасет папа, построить дом, чтобы защититься от солнца, урагана и диких зверей; нам нужно что-то есть; нам нужно из чего-то сделать одежду и т.п.
«Волшебное исчезновение предмета»
Обратите внимание ребенка на какие-либо предметы быта и предложите представить, что было бы, если бы однажды утром все проснулись, а… вилок (стульев, шкафов, ботинок и др.) нет… Что делать?
После проверки на идеальность (объекта нет, но функция его выполняется), расскажите ребенку о том, что в давние времена действительно этих предметов не было, можете проиллюстрировать – как же люди обходились без них (это подведет ребенка к системному подходу, о котором мы поговорим позже); если ребенок способен фантазировать, предложите придумать – а как может выглядеть этот предмет в будущем).
«Робот сломался»
«В некотором царстве, в некотором государстве, в одном маленьком городе с очень маленькими жителями (начало сказки можете придумать сами) все предметы для жителей делал робот. И однажды он сломался. Вместо кирпича для домов, мебели, одежды, асфальта для тротуаров и т.п. он стал делать одни… линейки (тарелки, альбомы, цветочные горшки и т.п.). Как жителям использовать эти линейки в свой жизни?
Из личного опыта: использование предметов-заместителей – важный этап в развитии игровой деятельности дошкольников. Я даже не знаю, на благо ли детей такое обилие игрушек «почти как настоящих» в современной игрушечной индустрии. Чего только нет у наших детей для игры, например, «в магазин» — и весы, и касса, и даже пластмассовые денежки-монетки, и булочки, сосиски, яйца, пакеты молока и т.п. Ничего придумывать не нужно (пирожки-кирпичики, яйца – шарики из погремушек, денежки из мелко разорванных альбомных листов или – высший пилотаж! – сделанные путем переводки настоящей монетки через тонкую бумагу обратной стороной карандаша) – все уже есть в готовом виде.
Но и сейчас я наблюдаю огромную жажду детей к придумыванию, фантазированию. Очень важно не погасить эту искорку. В нашем детском саду мы регулярно проводим конкурсы детского и семейного творчества для стимулирования творческого потенциала воспитанников. Как необычно сделать новогоднюю елочку? (ИКР – елочки нет, но что-то выполняет ее функцию). В конкурсе приняли участие работы из бумаги, макарон, пластиковых бутылок, ниток, мишуры, природного и бросового материала. Как рассказать о своей улице? (Объект сам рассказывает о себе) Были представлены макеты, рисунки, коллажи, компьютерные презентации.
Расскажите в комментариях, а что вы со своим ребенком предпринимали, чтобы достигнуть, или приблизиться, к ИКР при решении каких-либо творческих, не стандартных задач.
Мы уже разобрали пять инструментов, которые помогают справляться со сложными задачами, творчески решать проблемы и находить классные идеи: , и .
Сегодня пойдёт речь о системном и почти идеальном способе решать задачи, используя теорию решения изобретательских задач (ТРИЗ). Одним из базовых понятий ТРИЗ стал ИКР (идеальный конечный результат) - ситуация, когда нужный результат получается сам собой, без дополнительных затрат.
ИКР - это способ решения задач с минимальными, практически нулевыми затратами ресурсов. Он помогает преодолеть шаблонное мышление и сформулировать лучшее из решений.
Существует три основные формулировки ИКР:
- Система сама выполняет данную функцию.
- Системы нет, а функции её выполняются (с помощью ресурсов).
- Функция не нужна.
А почему именно ТРИЗ?
В 1946 году Генрих Саулович Альтшуллер начал работу над созданием теории решения изобретательских задач, целью которой было исследование и описание механизмов развития технических систем и создание практических методов решения изобретательских задач.
Главное отличие ТРИЗ от всех остальных методологий и техник (синектики, метода фокальных объектов, морфологического анализа) в том, что она не основана на переборе вариантов, который сильно затрудняет быстрое и гарантированное получение результата.
Как работает метод ИКР?
Чтобы получить ИКР, нужно рассмотреть все элементы и процессы задачи, определить главный процесс, который надо улучшить. В идеале он должен будет выполниться «сам».
Для формулировки ИКР мы должны предположить, что система или её часть выполняют требуемое действие «самостоятельно», без затрат, без внешних ресурсов. Или представить, что системы нет, но все её функции выполняются. Идеальная система всем нравится, внедряется сама, не требует дополнительных ресурсов и ничего не портит.
Для чего мне это?
ИКР помогает продуктивно мыслить. Если вы научились формулировать ИКР, ваша жизнь уже стала лучше, так как вы начали думать в направлении идеального результата и оценивать ресурсы системы, в которой находится ваша задача.
ИКР - самый популярный инструмент из ТРИЗ для использования в обычной жизни и бизнесе.
Хотите стать счастливым? Запишите 10 формулировок ИКР для этой задачи. Хотите получать ? Запишите 10 формулировок ИКР для этой задачи. Хотите, чтобы вас никто не доставал? Запишите 10 формулировок ИКР для этой задачи. Звучит просто и отлично работает.
Какие у этого метода есть альтернативы?
- Работа в группе. Работать с ИКР можно самостоятельно, а можно подключить к решению ваших коллег. Очень просто разработать и провести мозговой штурм по правилам ИКР в компании и получить массу сильных решений.
- «Не ИКР», или «анти-ИКР». Это «перевёртыш», когда вы формулируете решение задачи с «сам не». То есть вы должны убедить себя, что какой-то элемент сам не сможет выполнить функцию.
Как использовать ИКР для решения творческой задачи?
- Запишите задачу.
- Настройтесь на то, что вы найдёте решение.
- Не бойтесь выглядеть или звучать глупо. Лучше выглядеть глупо, но решить задачу, чем выглядеть умно, но не решить.
- Разберите задачу на части, запишите их.
- Проанализируйте, какие ресурсы у вас есть, запишите элементы системы.
- Сформулируйте ИКР (для каждой части задачи запишите по три формулировки ИКР, которые приведены в начале поста).
- Выберите те формулировки, в которых вы обходитесь элементами системы и ничего не усложняете.
Как закрепить это на практике?
Сформулируйте до 10 вариантов ИКР для следующей бытовой задачи.
В вашем доме нет мусоропровода. Ваш сосед по этажу каждый вечер выносит мешок с мусором из квартиры и ставит его в общем коридоре. Утром он его выбрасывает на помойку. За ночь в коридоре скапливается неприятный запах.
Определите сначала все элементы системы, затем найдите ИКР с использованием трёх формулировок. Пишите свои ответы в комментариях.
Решая изобретательскую задачу, специалист по ТРИЗ ищет решение с высокой идеальностью, то есть такое, которое позволяет добиться необходимого результата с минимальными затратами. Для поиска таких решений Альтшуллер разработал специальный инструмент - оператор ИКР (идеальный конечный результат), который настраивает изобретателя на получение нужного эффекта за счёт использования доступных ресурсов.
ИКР может формулироваться по-разному. Но самая распространённая, классическая формулировка такова:
Идеальный конечный результат: Х -элемент сам выполняет требуемое действие (вместо какой-то специализированной ТС), продолжая выполнять функцию, ради которой он был первоначально создан.
При этом под названием «Х -элемент» может скрываться либо сама проблемная ТС, либо какая-то её подсистема.
В море недалеко от берега установлены буи. Они обозначают линию, которую нельзя пересекать судам. Буи в темноте светятся - на них установлены лампы и аккумуляторы. Время от времени аккумуляторы приходится менять и подзаряжать - для этого работает специальная служба. В ветреную погоду, когда море волнуется, замена аккумуляторов становится проблемой. Заказчик просит решить эту проблему. Какой путь её решения следует выбрать?
Идеальная система подзарядки - когда системы нет вообще, а её функция выполняется. Сформулируем ИКР: буй сам заряжает аккумулятор, продолжая выполнять функцию границы зоны, разрешённой для плавания.
Можно ли реализовать ИКР в данном конкретном случае? Для этого нужно найти ресурс - бесплатную энергию, которую можно преобразовывать в электрическую. Нетрудно догадаться, что такой ресурс есть - это энергия волн. Есть простые готовые устройства, с помощью которых качающийся на волнах буй будет сам по себе заряжаться. А система замены аккумуляторов с применением рискованного человеческого труда будет не нужна.
Дана изобретательская ситуация: необходимо повысить идеальность комнатного очистителя воздуха. Что может быть Х-элементом?
ИКР-1: воздух сам отделяет от себя пыль.
ИКР-2: фильтрующий элемент сам (без вентилятора и корпуса) очищает воздух.
ИКР-3: стенка квартиры сама очищает воздух от пыли.
Упражнение 8
1. Мытьё окон - утомительная работа, которой приходится заниматься постоянно, иначе оседающая на стекле пыль очень скоро сделает окно непрозрачным. В высотных зданиях мытьё окон к тому же просто опасно. Придумайте, как повысить идеальность этой операции.
2. Длительность моментов, когда человек переживает острые ощущения, очень мала. Нужно сделать много снимков, чтобы «поймать» нужный момент и получить фотографию человека в таком состоянии. Как, не делая большого количества снимков, сфотографировать человеческое лицо в нужный момент, например при катании на экстремальных аттракционах? Сформулируйте ИКР.
3. Весной, когда разливается река, может возникнуть необходимость быстро возвести дамбу. Завозить для этого специальные строительные материалы (бетон, камень, металлические листы) долго и дорого. А подручные материалы (песок, почва), к сожалению, очень быстро размываются потоками воды. Как повысить скорость и эффективность строительства такой временной дамбы?
Ресурсы
Ресурсы для решения задач
Чтобы получить высокоидеальное решение, то есть обеспечить выполнение функции с минимальными затратами, необходимо найти соответствующие ресурсы в само́й проблемной системе или в её окружении.
В предыдущей главе рассматривалась задача об удалении вбитых в дно реки свай. Какие же ресурсы можно было найти, чтобы убрать сваи?
Можно было тянуть сваи с берега, используя людей или конные упряжки. Для этого требуются рабочие, лошади, длинные прочные канаты, лодки, чтобы крепить канаты на сваях, и т. д. Можно было соединить несколько плотов вокруг сваи, раскачать её с этих плотов и потом рычагом вытянуть из грунта. Плоты нужны большие и прочные, чтобы при вытягивании свай они не ушли под воду, не развалились. И нужны люди - сильные и в достаточном количестве. Предлагались и экзотические решения: спустить в колоколе на дно людей с пилами или поместить сваю в трубу и растворить её кислотой.
В действительности был использован идеальный ресурс, самый мощный источник энергии - сама река. Сила её течения превосходит силы всех рабочих, вместе взятых, к тому же этот ресурс совершенно бесплатный и практически неисчерпаемый. Реку можно использовать для удаления свай разными способами. Например, затопить вокруг сваи несколько бочек, привязав к ним мешки с камнями, а затем, прикрепив бочки верёвками к свае, обрезать «якоря». Всплывающие бочки, если они достаточно велики, выдернут сваю. В этом случае работу выполнит подъёмная сила воды. Можно использовать и кинетическую энергию течения воды - сделать «водяной парус». Для этого придётся опустить в воду полотнище, привязав его к сваям, и позволить течению реки, наполняющему этот «парус», выворотить сваи из дна. А можно, как и было сделано, закрепить к сваям брёвна и, дождавшись ледохода, наблюдать с бережка, как движущийся лёд вырвет и унесёт сваи.
Итак, решение любой проблемы, как в приведённом выше примере, во многом зависит от нахождения и грамотного использования ресурсов.
Ресурс это пространство, время, вещество, энергия, информация, которые могут быть использованы для решения задачи.
Высокоидеальные решения получаются с использованием тех ресурсов, которые уже есть в системе. Если нужного ресурса нет, его зачастую можно получить, изменяя существующие. Например, если для решения задачи нужно использовать жидкость, а в наличии есть только твёрдые вещества, жидкость можно получить расплавлением. Находить, «вычислять» и задействовать ресурсы - это одна из важных составляющих умения решателя.
Виды ресурсов
Классификацию ресурсов полезно знать, чтобы вести их поиск не случайным образом, а системно. Различают энергетические и вещественные, пространственные и временны́е, информационные ресурсы.
Энергетические ресурсы. Практически в каждой ТС существуют источники энергии и силы - как явные, так и скрытые. Даже в такой простой ТС, как свая, можно обнаружить продольную и поперечную силы упругости материала, сопротивляющиеся давлению, вес сваи, энергию горения древесины. В надсистеме «река» есть кинетическая энергия движения воды, вес воды, сила Архимеда… При взаимодействии разных систем тоже могут порождаться определённые силы: давление потока на сваю, сила трения и нагрев соприкасающихся тел.
Вещественными ресурсами могут являться все вещества, которые есть в системе или её надсистемах. В задаче об удалении свай вещественным ресурсом можно считать воду в реке, канаты, тягловых лошадей, камни и песок на берегу и дне.
Пространственные ресурсы - это пространство, которое может быть использовано для решения задачи. «Пустота», особенности формы объектов, которые можно применить для изменения исходной системы или для повышения эффективности её эксплуатации. Примером использования пространственных ресурсов может служить предложение полностью забивать сваи в дно. Ресурс здесь - пространство под дном, которое обычно не принимается в расчёт при решении.
Временны́е ресурсы - это промежутки времени, которые могут быть использованы для улучшения функционирования системы, для выполнения дополнительных операций. Классическим примером этого вида ресурсов является объединение времени выполнения двух различных операций, скажем, обработка объекта во время его транспортировки.
Отдельно нужно сказать об информационных ресурсах. Все перечисленные выше ресурсы могут считаться информационными, если они несут важную для человека информацию. Так, информационным ресурсом для опытного моряка служит завихрение воды над погружённым в воду предметом.
В реальных ситуациях далеко не всегда есть именно то, что необходимо для решения задачи. Изменение, модификация исходного ресурса с целью приведения его к нужному виду - важная часть работы решателя. Такого рода изменённые ресурсы называются производными. Например, целлюлоза, которая входит в состав свай, не может быть использована как ресурс, но после пропитки целлюлозы определёнными химикатами образуется состав, который может гореть под водой. При наличии такого производного ресурса сваи могут быть просто сожжены.
ЧТО ПОДРАЗУМЕВАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ, КОГДА ГОВОРИТ: «РАБОТАЙТЕ ХОРОШО»?
КАК ДОБИТЬСЯ ОТ СОТРУДНИКОВ РАБОТЫ НА КОНЕЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ?
Все руководители требуют от сотрудников, чтобы они работали на «конечный результат». Но на практике и те и другие не всегда четко осознают, что эти слова означают и как именно такого результата добиться.
Руководитель говорит: «Надо хорошо работать». Каждый понимает это по-своему. Для одного это означает, что надо вовремя приходить на работу. Для другого - что нужно качественно готовить и сдавать отчеты. Для третьего - не допускать брака при производстве колбасы. Для четвертого это означает хорошо обслужить клиента. Пятый считает, что и так всегда добросовестно и хорошо работает... Так что вы имели в виду, господа руководители?
Для того чтобы оценить работу по конечному результату, нам для начала важно сформулировать (самому себе пока) максимально понятно (изачастую лучше на языке цифр), в чем он будет измеряться.
И важно помнить, что чем конкретнее мы сформулируем эту конечную цель и сотрудникам, тем выше будет вероятность того, что нас, во-первых, поймут, во-вторых, достигнут результата.
Наоборот, когда мы избегаем конкретного описания, что именно нужно делать, а только призываем сотрудников сделать все возможное, в реальности не делается и то, что требовалось должностной инструкцией.
ДОГОВОРИТЕСЬ С СОТРУДНИКАМИ:
Когда вы разобрались с тем, что вы подразумеваете под работой «на конечный результат», перед вами возникает задача - донести эти критерии до сотрудников,
Школа менеджмента
чтобы персонал тоже четко представлял, как вы и они будут узнавать (по каким критериям?), что результат достигнут. И что в вашем понимании будет «хорошей работой».
Так, если ваши продавцы должны совершать в месяц продажу трех единиц оборудования, каждая сделка должна быть на сумму не менее 200 000 тысяч рублей, значит ли, что результат хорошей работы продавца к концу месяца - это поступившие от клиентов на счет вашей компании деньги в размере 600 000 рублей? И обязательно ли от трех клиентов? Или все-таки главное, чтобы было продано не меньше трех единиц оборудования? Или речь идет о не менее чем трех сделках, при этом предметом сделки может быть и сопутствующее оборудование, и сервисные услуги? Если для вас важно, чтобы сделок было именно три, то тогда «конечный результат» в понимании сотрудника должен быть такой: осуществленные к отчетному периоду три сделки с разными клиентами. В этом случае вы создадите следующую систему мотивации: ваши сотрудники будут стараться находить все новых и новых клиентов, постоянно расширяя рынок. Но менеджеры по продажам захотят знать, можно ли (на самый крайний случай), когда трех сделок нет, считать «конечным результатом» совершенную ими одну сделку, но зато на ту же сумму - 600 000 рублей?
Иначе говоря, разберитесь: вы контролируете оборот, или количество сделок, или, может быть, что-то третье? И знают ли в таком случае ваши сотрудники, что именно вы проверяете? Сотрудники будут знать это наверняка, особенно тогда, когда вы подкрепите это соответствующей материальной мотивацией. Например, привяжете их заработную плату к количеству сделок.
Часто конечные результаты труда путают с промежуточными результатами, которых необходимо достичь для того, чтобы прийти к главному результату. Например, для менеджера, занимающегося телефонным маркетингом, 40 звонков в день - это конечный результат или промежуточный? Да, если вам и сотруднику все равно, чем они закончились, лишь бы в отчете за день было записано «40». Нет, если на выходе вам нужны осуществленные продажи или четкие договоренности о встрече.
Не только сотрудники в этом путаются.
Один начальник отдела продаж, которого руководство упрекало за невыполнение плана, радовался тому, что в его отделе финансовые обороты ежемесячно увеличиваются на 10% и так - в течение полугода. Он очень гордился этим, называл этот показатель «хорошим результатом» своей руководящей работы и утверждал, что его продавцы тем самым работают на конечный результат. Руководство компании разочаровало этого начальника. Ему пояснили, что конечным результатом в работе этого отдела является выполненный (хоть в «лепешку расшибитесь») на 100% месячный план продаж. Больше чем полгода отдел приносил убытки компании, здесь выполнялось только 30% установленного плана. Что касается увеличения оборотов на 10% ежемесячно, то эта цифра показывает не конечный результат, а констатирует, с какой именно скоростью движется отдел к выполнению 100% плана продаж. То есть отражает некий процесс или путь, движение, так сказать. С помощью этой цифры мы сможем сделать расчеты и выявить, что при таких темпах работы при-
Глава 4. Как добиться от сотрудников работы на конечный результат?
мерно через 20 месяцев отдел выйдет на изначально планировавшийся результат, сделав 100% плана.
Другой немаловажный вопрос, возникший в этой компании: почему начальник отдела продаж не достиг поставленной цели на протяжении целых шести месяцев работы?
Руководитель этого отдела был назначен на должность почти случайно. Открылась вакансия, ему предложили, он согласился. Ему важно было расти, а другой рост в компании на тот момент не предполагался. Продукт, который реализует этот отдел, ему ни тогда, ни теперь неинтересен. Управляя этим отделом, сам он по-прежнему занимался более крупными продажами. В результате он так и не поверил в то, что этот товар можно с успехом продавать, а потому в глубине души считал индивидуальные планы продаж своих сотрудников завышенными. В результате в своем взаимодействии с персоналом он никогда не апеллирует к цифрам плана. На вопрос директора по сбыту, когда в последний раз этот начальник озвучивал сотрудникам точную цифру плана, который каждый из них должен выполнить, начальник сказал, что не помнит этого. Он всегда мотивировал людей тем, что говорил им, чтобы они «хорошо работали и выполняли план продаж», а какой именно, произносить было не принято.
На этом примере видно, что, если оставить все так, как есть, ни через двадцать месяцев, ни через пять лет к конечному результату этот отдел не придет.
Получается так, что руководители ожидают от своих сотрудников результатов в работе, зачастую не отдавая себе отчета в том, что сами не верят именно в конечный результат труда!